Blog coach andré

Alles over coaching en wat daar mee te maken heeft.

Zo ben ik nu eenmaal

ring van kleuren“Zo ben ik nu eenmaal.” zeggen veel mensen. Ze hebben een lastige eigenschap en proberen daarmee te leven. De een kan niet tegen dominante figuren, de ander raakt snel gefrustreerd bij kleine tegenslagen. Een derde herkent bij zichzelf een patroon van ontwijken en negeren. Bij deze voorbeelden gaat het om terugkerende patronen in iemands leven. Dit soort patronen kunnen vooral voor jezelf lastig zijn.

Ook op het werk kunnen deze ‘lastigheden’ in de weg zitten. Meestal is er wel iets tegen te doen als je weet wat er precies gebeurt. Dit is vaak een behoorlijke puzzel. Je zult op zoek moeten gaan naar de reden van je reacties. Het kan een karaktereigenschap zijn maar het komt ook regelmatig voor dat je onbewust bepaald soort gedrag hebt aangeleerd.

Dit soort puzzels zijn meestal goed op te lossen. Iedere gebeurtenis in je leven kun je gebruiken als leermoment. Om te leren van deze kleine gebeurtenissen kun je de principes van de leercirkel van Kolb gebruiken.

leercirkel van Kolb

Er gebeurt iets waar je op reageert (doen), je blikt er op terug (bezinnen), je analyseert de situatie (denken) en je besluit of je dit de volgende keer anders gaat proberen (beslissen). Als een aantal dagen later zich een soortgelijke situatie voordoet, ga je daar op een andere manier mee om zoals je hebt besloten in de laatste stap. Het uitvoeren van je beslissing is de eerste stap van een nieuwe cyclus; je gaat opnieuw bezinnen, denken en beslissen over deze nieuwe situatie.

Een voorbeeld:

De teammanager heeft Mark gevraagd of hij een presentatie wil geven over de nieuwe applicatie die hij in beheer heeft gekregen. Mark heeft geweigerd. “Hans kan dat veel beter dan mij,” heeft hij gezegd. Later denkt Mark aan de kans die hij heeft laten liggen. In een presentatie zou hij kunnen laten zien wat hij in huis heeft aan kennis en ervaring. “Waarom heb ik niet ingestemd? Waarom stel ik me altijd zo bescheiden op? Waarom laat ik de mooie klussen aan anderen over?”

Als Mark zijn gedrag zou analyseren met behulp van de cirkel van Kolb, zou dat er als volgt uitzien:

Doen – concreet ervaren.

Ik weigerde een aanbod om een presentatie te geven. Verder verwees ik naar een ander die het beter kan. Het resultaat was dat mijn collega nu de presentatie mag geven.

Bezinnen – zelfreflectie op je gevoel, gedachten en handelingen.

Ik dacht aan de pijnlijke situatie die een presentatie zou kunnen opleveren als ik onvoldoende kennis had over het onderwerp. Het flitste door mijn hoofd: “Anderen weten meer. Zij zijn zelfverzekerd, ik niet.” Ik voelde me bang en onzeker worden. Ik begon te zweten.

Denken – analyseren. Rationeel de kern van het probleem opsporen.

Als ik er goed over nadenk zijn er zeker onderwerpen waar ik veel van weet. De gedachten die ik had, kloppen niet. Door deze gedachten houd ik mijn onzekerheid in stand. Ik heb succeservaringen nodig. Als ik een presentatie zou geven en ik zou slagen, dan lukt het wellicht beter om positievere gedachten te hebben. Ik zou een presentatie aan een kleine groep kunnen geven over een bekend onderwerp. Rationeel beschouwd moet dat lukken. Als dat een succeservaring wordt, ben ik weer een stap verder.

Beslissen – vervolgstappen kiezen.

Ik ga op zoek naar een voor mij bekend onderwerp en ik ga mijn leidinggevende vragen of ik daarover aan vier van mijn eigen collega’s een korte presentatie mag geven.

De cirkel is nu rond. De volgende ervaring is de uitvoering van de beslissing, het ‘doen’ in de leercirkel. Iedere nieuwe ervaring is een cyclus van leren. Hoe bewuster je daarmee bezig bent, hoe meer je leert. Als het lukt, wordt het een opgaande spiraal.

 

Relax! Ontspan!

voet in het water

Als iemand stress ervaart, wordt er ook wel gezegd dat diegene gespannen is. Men heeft dan vaak letterlijk gespannen spieren. In stresssituaties zijn de spieren in je schouders bijvoorbeeld vaak onnodig aangespannen. Ook spannen veel mensen onbewust hun nek- of kaakspieren bij stress met als gevolg: hoofdpijn.

Het is soms dringend nodig om te ontspannen. Ontspannen begint bij het aanpakken van de gedachten die de spanning veroorzaken. Mijn advies:

  • breng structuur aan in je gedachten,
  • Rond de situatie af of parkeer het,
  • Verleg je aandacht naar wat je waarneemt.

Structureer
Als je gespannen bent, komt dit dus vaak door je gedachten. Er is iets negatiefs dat je aandacht blijft vasthouden. Bijvoorbeeld: Je moet je werkgever vertellen dat jouw project uitloopt. Je bent bang dat dit een lastig gesprek wordt. In gedachten voer je het gesprek keer op keer. Je stelt je voor dat je chef kwaad reageert. Deze gedachten roepen spanning op. Je nekspieren spannen zich en je krijgt hoofdpijn.
Wanneer je geen duidelijk en positief beeld van de situatie hebt, kun je onbewust je gedachten blijven herhalen tot het geen angst meer oproept. Je software blijft dan als het ware in een loop hangen. Daarom is het nuttig om je gedachten een halt toe te roepen. Dit doe je door je op de feiten te richten en op een zakelijke manier naar de situatie te gaan kijken. Noteer alleen de controleerbare feiten, zoals:
- Er zijn twee taken toegevoegd aan het project.
- Het project heeft een berekende doorlooptijd van 3 weken, enz.
Door je alleen te richten op de feiten kom je los van allerlei, vaak irreële ideeën. Als je de feiten in kaart hebt, is het goed om je gedachten te ordenen. Aansluitend bij de geschetste situatie zou je bijvoorbeeld een lijstje kunnen maken van de dingen die je tegen je chef wilt gaan zeggen.

Maak het af of parkeer de situatie
Als je alles hebt geordend en vastgelegd, kun je de situatie gemakkelijker loslaten zonder bang te zijn dat je belangrijke zaken vergeet.
Soms moet je daadwerkelijk iets afmaken om het los te kunnen laten. Het loont de moeite om juist kort en gericht aandacht en tijd te besteden aan de stressbron. De natuurlijke neiging is echter om er zo min mogelijk aan te denken. Het paradoxale hiervan is dat je jezelf dan niet in de gelegenheid stelt om er mee af te rekenen. Dus loop niet weg van je leeuwen en beren maar ga het gevecht met ze aan.
Toen ik laatst in mijn vrije tijd maar bleef piekeren over de vraag of ik een overleg moest afzeggen of niet, besefte ik dat ik advies nodig had. Ik belde een collega (op mijn vrije dag) en overlegde met hem wat te doen. De collega was duidelijk in zijn mening en argumenten. Ik kon mijn keuze maken en de situatie vervolgens loslaten. De rest van mijn dag was ik verlost van mijn gepieker en genoot ik van mijn vrijheid.

Waarnemen in het heden
Gedachten die spanning opleveren gaan vaak over iets in het verleden of in de toekomst. Je denkt na over een vervelende situatie die zich gisteren afspeelde of die je in de toekomst verwacht. Nadat je je gedachten hebt gestructureerd, afgerond of geparkeerd, kun je makkelijker met je aandacht naar het heden. Richt je op je zintuiglijke waarneming. Als het mogelijk is, ga dan (hard)lopen, fietsen of ga op een andere manier bewegen. Blijf met je aandacht voortdurend bij het gevoel van je voeten op de grond of de pedalen, de geluiden die je op dat moment hoort of de dingen die je op dat moment ziet. Een andere methode is om je volledig te concentreren op je ademhaling. Het rustige ritme van je in- en uitademing is een perfecte basis om te ontspannen.
Lig je in bed, gebruik dan één van de vele ontspanningsoefeningen. Deze zijn allemaal gebaseerd op het principe van het waarnemen in het heden.
Als je vaak last hebt van stress of spanning, dan is het zinvol om op zoek te gaan naar de achterliggende oorzaak daarvan. Door een goed gesprek met een vriend of een coach, kom je er vaak wel achter waar de schoen wringt.
Wil je kans maken op een gratis coach-chat van een half uur over dit onderwerp zonder verdere verplichtingen? Reageer dan via het contactformulier. De eerste twee reacties worden beloond met een gratis coach-chat plus één follow-up contactmoment via mail.

Een sparringpartner

twee peren”Ik heb geen coach nodig”, hoor ik wel eens mensen zeggen. En daar hebben ze gelijk in. Tenminste, als met ‘nodig’ een bepaalde afhankelijkheid wordt uitdrukt.

Coaching gebeurt op basis van gelijkwaardigheid. Een coach geeft geen kant en klare antwoorden, hij weet het niet beter dan de gecoachte. Een coach is echter wel een professionele sparringpartner. Coaching is een effectieve methode om in een bepaalde situatie verder te komen. Je gebruikt de coach als gelijkwaardige gesprekspartner om in het gesprek antwoorden op jouw vragen te vinden.

Als een coachee (de gecoachte) in wanhoop zijn handen opheft en vraagt: “wat moet ik doen?” dan zal een goede coach daar geen direct antwoord op geven. Als een coach dat zou doen, zou hij de verantwoordelijkheid van het probleem overnemen en een ongelijkheid creëren. Hij is dan geen coach meer maar een redder. Ten eerste moet een coach niet de pretentie hebben om te denken dat hij de problemen van anderen zou kunnen oplossen. Ten tweede zegt hij daarmee impliciet: ”Jij kunt het niet dus ik zal het je even vertellen.“ De coach schat zichzelf dan te hoog en de coachee te laag in.

In plaats van te handelen als redder zal een goede coach samen met de coachee de verschillende mogelijkheden verkennen. De coach luistert naar de reacties van zijn coachee en vraagt door naar achterliggende motieven, gedachten en emoties. Al pratende kan een coachee zelf bepalen hoe hij zijn probleem het beste kan en wil aanpakken.

Een coach is dus geen adviseur. Toch kan een coach uiteraard wel zijn eigen beeld of oplossingsrichting ter overweging aandragen. Aan mij is wel eens gevraagd: “mag ik jouw advies hierover?” Daarop heb ik inderdaad mijn advies gegeven maar wel benadrukt dat het mijn oplossing zou zijn. Die oplossing zal wellicht bij mij helpen maar bij de ander misschien niet. Geen mens is gelijk. De beste oplossing is je eigen oplossing!

De trigger

koffie bonen‘Ik word bijzonder vrolijk van de muffe geur van oude dekens.’
‘Als ik muziek van Mozart hoor, voel ik me altijd een beetje eenzaam.’
Het komt regelmatig voor dat mensen bepaalde geuren, beelden of aanrakingen verbinden met emoties of een bepaalde gemoedstoestand.
De één voelde zich eenzaam toen hij als kind bij zijn tante logeerde. Die tante draaide vaak muziek van Mozart. De ander koppelde de leuke ervaringen tijdens een vakantie aan de geur van de oude dekens die daar lagen opgestapeld.
Symbolen hebben vaak op dezelfde manier een functie om een bepaald gevoel op te roepen. Zo heeft een vlag vaak de functie om een gevoel van nationale trots op te roepen en een religieus beeld roept vaak het gevoel van eerbied of meditatie op.

Een geur, aanraking, of beeld kan dus functioneren als trigger voor een bepaald gevoel.
Het principe van de trigger kan doelbewust worden gebruikt.
Een voorbeeld:
Mijn collega Mark* vond dat hij te negatief en defensief reageerde op opmerkingen die hij van zijn collega’s kreeg. Hoe hij ook probeerde dit te veranderen, het lukte hem niet.
Ooit had hij eens iets gelezen over een merkteken dat kan helpen je gedrag te veranderen. Hij zette voor een vergadering of overleg een streepje op zijn wijsvinger. Alleen hij wist wat dat betekende: “Luister bij kritiek aandachtig en ga niet verdedigen” Soms vergat hij het, maar hij hield vol. Bij het zetten van het streepje dacht hij steeds aan een situatie waarin hij met positieve aandacht naar kritiek luisterde zonder zich te verdedigen. Dit hield hij enkele weken vol. Hij merkte dat alleen het zetten van het streepje op zijn vinger hem al een ander gevoel gaf. In plaats van zich aangevallen te voelen, raakte hij geïnteresseerd in zijn eventuele verbeterpunten.
*) naam en voorbeeld zijn gefingeerd.

Mark heeft hier doelbewust een trigger gekoppeld aan het door hem gewenste gevoel.

De techniek:

Stap 1: Denk aan een concrete situatie waarin je het gewenste gevoel had, bijvoorbeeld toen je je erg zelfverzekerd voelde.

Stap 2: Wanneer je het gevoel van zelfvertrouwen ervaart, tik je bijvoorbeeld even op de bovenkant van je linkerhand (of op een ander gedeelte). Wacht met de aanraking tot je je echt zelfverzekerd voelt door de herinnering.
Je kunt elke willekeurige geursensatie, aanraking of elk beeld koppelen aan een gevoel, maar een aanraking is het gemakkelijkst om mee te beginnen.

Stap 3: Herhaal het bovenstaande regelmatig.

Stap 4: Wanneer je vervolgens in een situatie komt waarin je je zelfverzekerd wilt voelen, tik je weer op de bovenkant van je linkerhand. Automatisch zal nu het gevoel van zelfvertrouwen naar boven komen omdat je dit gevoel gekoppeld hebt aan de aanraking.

Wanneer je bekend bent geraakt met deze techniek, zijn er legio mogelijkheden om het toe te passen in je dagelijkse leven. Zelf heb ik de draaideur van mijn kantoor bijvoorbeeld als trigger ingesteld om me vrij te voelen.
In plaats van te blijven nadenken en mijn werk mee naar huis te nemen, overvalt me nu iedere dag een gevoel van vrijheid en ruimte als ik het kantoorgebouw verlaat. Alle gebeurtenissen van de dag verdwijnen daarmee meestal uit mijn hoofd.

Over deze techniek, die binnen de NLP ‘verankering’ wordt genoemd, is nog veel meer te zeggen. Wanneer je geïnteresseerd bent raad ik je het boek ‘NLP-gids voor optimaal functioneren’ van Joseph O’Connor aan.

Een liedje dat in je hoofd blijft hangen

stageBijna iedereen kent het; een liedje dat in je hoofd blijft hangen. Als het een leuk nummer is, dan is er niets aan de hand maar een liedje met een hoog sja-la-lie gehalte wil je er waarschijnlijk zo snel mogelijk weer uit hebben.

Professor Musicologie Henk-Jan Honing heeft onderzoek gedaan op dit gebied. Het liedje dat in je hoofd blijft hangen wordt door hem een oorwurm genoemd. Het is een liedje met een eenvoudige melodie waarin ergens iets afwijkends gebeurt met de melodie of het ritme. Daar haakt het liedje zich vast in je hoofd.

Een goede manier om zo’n oorwurm uit je hoofd te krijgen is nog niet wetenschappelijk vastgesteld. Wel zijn er twee methoden die volgens Henk-Jan kunnen werken.  Zing het lied helemaal hardop uit. Mogelijk is dan de harmonische spanning verbroken en verdwijnt de oorwurm uit je hoofd. Lukt dat niet, probeer dan om er een ander liedje voor in de plaats te zetten door die te luisteren of te zingen. Dit werkt het beste met een nummer dat een wat complexere melodie of ritme heeft.

Reageer op deze blog; wat is jouw oorwurm en hoe ben je er van afgekomen?

Lees het artikel van professor musicologie Henk-Jan Honing

Of kijk naar een fragment uit een Interview met Henk-Jan Honing door Matthijs van Nieuwkerk.

 

De dramadriehoek

driehoekDe dramadriehoek is een rollenpatroon waarin je jezelf en de ander gevangen houdt.
Er zijn drie rollen, die van de Aanklager, de Redder en het Slachtoffer.

De Redder neemt ongevraagd de verantwoordelijkheid over van de ander. Hij denkt, voelt en handelt voor de ander zonder te vragen of de ander dat wel wil. De Redder drukt de ander door zijn gedrag in de Slachtofferrol of ‘dwingt’ hem of haar Aanklager te worden.
Het Slachtoffer is iemand die reageert vanuit onmacht. Hij doet alsof hij niets kan in de hoop dat de ander de verantwoordelijkheid overneemt.
De Aanklager wijst de ander graag op fouten. De Aanklager vergroot zijn eigenwaarde door de fouten van anderen te vergroten.
Het Slachtoffergedrag roept automatisch Redder- of Aanklagergedrag op bij anderen.

 

Een voorbeeld:
Hans ziet dat zijn collega een fout heeft gemaakt bij het aanmaken van een gebruikersaccount. Hans schudt zijn hoofd en zegt: ‘Nee nee, dat gaat zo niet goed’ en neemt het toetsenbord over. Hij corrigeert vlot de fout. Zijn collega Mike voelt zich flink in de hoek gezet!

Hans laat hier Reddergedrag zien. Het is misschien goed bedoeld maar hij heeft niets overlegd. Hij neemt ongevraagd de taak van Mike over. Mike voelt zich hierdoor onzeker worden. Afhankelijk van zijn stemming en/of karakter zal hij reageren als Aanklager of Slachtoffer.

Mike reageert als Aanklager:
Mike voelt irritatie opkomen en heeft de neiging om zijn positie te herstellen tegenover Hans. Hij reageert: ”Je kunt nu wel doen alsof je het allemaal zo goed weet maar gisteren maakte je zelf een nog veel grotere fout!” Mike probeert zo zijn gevoel van falen weg te nemen. Hans reageert door zwijgend, met fronsende wenkbrauwen, nu ook de rest van de aangemaakte accounts na te kijken op fouten.
Hans handhaaft hier zijn Reddersrol.

Mike reageert als Slachtoffer:
Mike voelt de moed in zijn schoenen zakken en reageert: “Inderdaad, wat ben ik stom geweest. Ik heb hier nog twee accounts. Ik hoop dat die wel goed zijn?” De laatste zin laat hij wat klagend wegsterven in de hoop dat Mike ook die accounts nakijkt op fouten.
Mike heeft zich afhankelijk gemaakt van Hans. Dit sterkt Hans in zijn Reddersrol. Hij gaat inderdaad de accounts nalopen voor Mike.

Hoe kom je uit deze dramadriehoek?

Het dramagedrag die hierboven beschreven is, kenmerkt zicht door het ontbreken van ‘contract’. Met contract wordt bedoeld dat er een overeenstemming is over hulp of correctie.
Als Hans zegt: “Mike, ik zie een fout in je account. Mag ik je even laten zien hoe ik dat doe?” en Mike stemt daarmee in, dan is er sprake van contract. Er is overeenstemming bereikt. Mike zal veel minder snel de behoefte hebben om Slachtoffer- of Aanklagergedrag te gaan vertonen.

Ook Mike had alsnog uit de dramadriehoek kunnen stappen. Voor hem is dat lastiger omdat Hans al vanuit de Reddersrol is begonnen. Als Mike bewust is van het Reddersgedrag van Hans, zal hij nog steeds een poging tot contract kunnen wagen: “Hans luister, je neemt het toetsenbord zomaar van me over. Dat vind ik heel vervelend. Ik heb liever dat je het me vertelt zodat ik zelf de fout kan herstellen.” Hans mompelt iets als “Sorry, ik wist niet dat je daar zo gevoelig voor bent”, geeft het toetsenbord terug en begint met de uitleg.

Mike is succesvol uit de dramadriehoek gestapt door alsnog een onderhandeling te beginnen over de manier van samenwerken. Dit doet hij vanuit de ik-vorm zodat hij voorkomt dat Hans zich aangevallen voelt en zich weer als Redder of Slachtoffer gaat gedragen. De communicatie is nu gelijkwaardig. Dit is voor beide partijen uiteindelijk veel prettiger en bevordert een goede en effectieve samenwerking.

De eerste stap is dus bewust worden van dramagedrag. Vervolgens stap je uit de driehoek door je te richten op contract; het bereiken van overeenstemming.

Herprogrammeer jezelf

matrixNiet alleen je genen bepalen hoe je reageert in een bepaalde situatie. Ook je zogenaamde scriptbesluiten bepalen hoe je bent. Een scriptbesluit is een min of meer onbewust voornemen of onbewuste overtuiging. Vaak neem je een scriptbesluit naar aanleiding van een gebeurtenis.

Een voorbeeld:

Maarten heeft enkele jaren geleden bij zijn eerste baan als applicatie-engineer een paar vernieuwende voorstellen gedaan. Er werd door zijn collega’s spottend op deze startende wijsneus gereageerd. Maarten voelde zich behoorlijk in zijn hemd gezet. Hij besloot zich nooit meer zo te laten kwetsen en vergat deze pijnlijke gebeurtenissen zo snel mogelijk. Nu, enkele jaren later, krijgt hij wel eens de kritiek dat hij weinig initiatief neemt. Zijn werkgever noemt hem een grijze muis en hij komt niet in aanmerking voor promotie.

Tijdens een coachtraject ontdekt Maarten dat het besluit dat hem jaren heeft behoed voor spottende opmerkingen, hem nu in de weg gaat zitten. Zijn brein heeft in het script staan dat initiatieven en vernieuwende ideeën, onaangename situaties tot gevolg kunnen hebben. Dus houdt hij zijn ideeën meestal voor zich.

Goed, het is dus duidelijk dat er scriptbesluiten bestaan. Maar wat heb je daar aan? Kun je deze programmacode in je brein nog wijzigen? Jazeker, je kunt jezelf herprogrammeren. Hiervoor kun je de volgende stappen zetten:

Stap 1: Ontdek het scriptbesluit waar je last van hebt. Dit kun je doen door in specifieke situaties heel precies je gedachten te analyseren. Ideeën en overtuigingen waar je eigenlijk nooit bij stil staat, kunnen aanwijzingen zijn. Als je bijvoorbeeld de automatische gedachte hebt dat onenigheid tot grote problemen leidt, dan kan dat een lastig stukje script zijn in je hoofd. Het is moeilijk om zicht te krijgen op je onbewuste gedrag maar het kan wel. Blijf je gedachten en gevoel observeren tijdens de situaties die je wil veranderen.

Stap 2: Ga experimenteren met gedrag die tegenovergesteld is aan je script. In het voorbeeld zou Maarten dus kunnen proberen om eens geïrriteerd te reageren in plaats van weg te lopen. Als hij ervaart dat een onenigheid niet tot grote problemen leidt, is hij begonnen met het herprogrammeren van zichzelf.

Stap 3: Ga steeds iets verder met je tegenovergestelde acties en ervaar bewust wat het resultaat is totdat je merkt dat je de oude reactiepatronen doorbroken hebt. Je hebt een stukje programmacode in je hoofd aangepast.



logo coach andre